Da die Frage der Verarbeitung und des Schutzes persönlicher Patientendaten seit mehreren Jahren im Mittelpunkt unserer Aktivitäten steht, musste EXCEL Vision, ein europäischer Akteur auf dem Gebiet der Hornhautlaserchirurgie, seinen zahlreichen Partnereinrichtungen und -chirurgen eine effiziente und dauerhafte Lösung anbieten.
Am 25. Mai 2018 trat ein Regelwerk in Kraft, das den Umgang mit Daten in der gesamten Europäischen Union gleichberechtigt einrahmt, die GDPR (General Data Protection Regulation).
Aus diesem Grund hat EXCEL Vision in Zusammenarbeit mit Fachleuten aus diesem Bereich ein eigenes Tool mitentwickelt, um den verschiedenen aktuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Um den Austausch persönlicher Daten per E-Mail, SMS, Anruf oder Post für die Übermittlung von Operationsplänen, Behandlungsberichten oder präoperativen Untersuchungen zu vermeiden, hat EXCEL Vision ein Extranet eingerichtet, das auf isolierten, gesicherten Servern gehostet wird und den geltenden Anforderungen für die Speicherung medizinischer Daten entspricht.
Um auf die erforderlichen Daten zugreifen zu können, erhält jeder Partner (ob Chirurg, Assistent, medizinische Sekretärin, OP-Manager usw.) eine eigene Kennung und muss sich vor jeder Nutzung des neu zur Verfügung stehenden IT-Tools authentifizieren.
In seinem jeweiligen Online-Bereich wird jeder Partner Zugang zu seinem persönlichen Terminkalender mit allen operativen Sitzungen des laufenden Jahres haben. Die Patienten können dann im Laufe der Konsultationen für die verfügbaren Zeitfenster eingeplant werden, ohne dass persönliche Daten über einen anderen Informationskanal ausgetauscht werden müssen. Darüber hinaus kennt der Arzt nicht nur die Operationsplattform, die ihm zur Verfügung gestellt wird, sondern auch das Team, das ihm für die technische und medizinische Unterstützung zugeteilt wird.
Nach Abschluss der Operation kann sich jeder Arzt sofort in seinen persönlichen Bereich einloggen, um die Berichte über die Laserbehandlung und die vor der Operation durchgeführten Messungen einzusehen und/oder herunterzuladen. Da die Firma EXCEL Vision bei der CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) erklärt hat, dass sie in ihrem Informationssystem medizinische Daten speichert, die aus den Messungen und Behandlungen der Operationen von Patienten stammen, werden diese Elemente für einen Zeitraum aufbewahrt, der den geltenden Vorschriften entspricht, und während dieses Zeitraums dem Arzt zur Verfügung gestellt.
Dieses Tool wird ständig verbessert, um den sich ständig ändernden Empfehlungen und Richtlinien zu folgen.
